各教学院（部）、各位研究生：

为使研究生准确把握学科发展的方向和热点，掌握最新研究动态，不断开拓研究生学术视野，提升我校研究生培养质量，我校从2009年开始，依托“211工程”三期创新人才培养建设项目设立了研究生国内外学术交流子项目。该项目自执行以来，共资助了289名研究生参加国内外学术交流，有效提高了我校研究生在国内外学术界的学术影响力，促进了创新人才的培养。为进一步提高我校研究生培养质量，今年将继续资助研究生赴国（境）内外进行学术会议交流，现将本年度批项目的申报事宜通知如下：

申报对象：参加高水平国内外学术会议并受邀做大会（分组）口头报告的研究生。各学院名额不限，以收到正式会议邀请函为准。原则上每位研究生一年只资助一次、每次只资助同一导师的一名研究生。

1. 2013年3月2日前，各学院开展宣传动员工作。

2. 2013年3月12日前，申请人需准备好以下材料：

（1）《北京林业大学研究生出国参加国际学术会议项目申请书》或《北京林业大学研究生参加国内学术会议项目申请书》（一份）；

（2） 学术会议邀请函、论文接收函、报告邀请等材料复印件（一份）；

（3）《北京林业大学研究生出国参加国际学术会议资助协议书》或《北京林业大学研究生参加国内学术会议资助协议书》（一式三份）；

（4）其它资助来源的相关证明材料（一份）。

导师负责对研究生所申请参加的学术会议领域水平进行评价，并就是否同意研究生参会给出明确意见。

3. 2013年3月14日前，各学院对申请人进行初审，根据《北京林业大学研究生国内外学术交流资助管理办法（2012年修订）》（北林研培养〔2012〕04号）文件相关规定，审核申请人是否满足基本条件，填写推荐意见，并根据对申请人考评结果拟定资助的初选名单并填写《研究生国内外学术交流资助学院推荐候选人汇总表》（请将候选人进行排序），并上报研究生院审批。

4. 2013年3月21日前，研究生院培养处对学院审核的资助申请进行复核，确定资助名单与资助额度，并与审核获准资助的研究生签订三方协议，协议一式三份，研究生、导师、研究生院各一份（获准资助研究生提交会议汇报材料时到主楼214领取）。

5. 2013年3月21日，研究生院网上公布拟资助名单。

办公地点：主楼214

1. 研究生国内外学术交流项目是我校今后研究生培养工作的重点，希望各学院高度重视，积极开展该项目的宣传动员工作，切实做好有关申报和组织实施工作，进一步推动我校学位与研究生教育向纵深发展。

2. 获准资助的研究生参会时，注意索要加盖会议主办方公章的会议原件并保存好有关票据。

3. 其他事宜请见《北京林业大学研究生国内外学术交流资助管理办法（2012年修订）》（北林研培养〔2012〕04号文件）。

研究生院培养处

2013.2.25